1、郵件過濾規則有什么用?

在大多數情況下，垃圾郵件過濾器（spam filters）會使我們免于誹謗，欺詐或其他垃圾郵件的侵擾。但有時它們也會失敗，垃圾郵件過濾器會將一些重要且合法的郵件轉移到垃圾郵件文件夾中，從而讓收件人錯過重要的郵件。

垃圾郵件過濾器可能會錯誤地標記非垃圾郵件，有時甚至是重要郵件。特別是當你第一次寫外貿開發信給某人，或使用其它域名后綴的郵箱，或其他郵件提供商來發送外貿開發信的時候，更有可能出現這樣的問題。這樣的問題會在很多類型的郵件中發生，比如銷售推廣郵件，會議后跟進郵件，客戶維護郵件等。

紅板磚已經寫了很多關于外貿開發信如何獲得更多回復的文章，但如果是你的外貿開發信去到了垃圾郵件文件夾中，那很有可能開發信直接不會被閱讀，更不用說回復了。因此，我們在確定外貿開發信是否為垃圾郵件的時候，我們需要研究了垃圾郵件過濾器是如何工作的。

有些規則是有道理的，有些則是奇怪的，但所有規則都會懲罰你的外貿開發信。根據SpamAssassin（一種流行的開源垃圾郵件過濾器）使用的規則，下面這些情況有可能會無意中觸發垃圾郵件過濾器：

1. 外貿開發信的主題行有感嘆號或問號

無論外貿開發信的正文內容如何，如果主題行包含問號或者感嘆號，都有極大可能觸發垃圾郵件過濾規則，所以最好不要加入太強烈的個人感情色彩。比如這樣：Did you get the proposal？Let me know！

2. 需要緊急回復或幫助

這個規則其實很不人性（也被吐槽很多次），因為有時候是真的需要對方緊急回復。調查表明，一旦郵件中出現“urgent reply needed”這樣的字眼，就會被過濾器檢測到。諷刺的是，你的緊急郵件可能比不緊急的郵件更晚被看到，因為郵件去到了垃圾箱。

3. 外貿開發信主題行出現超過100%的百分比

在主題行中包含超過100%的百分比也會觸發垃圾郵件過濾器。如果你花了幾個小時給潛在客戶寫一封精彩的外貿開發信，那么不要在主題行寫“Let’s put in 110% this quarter”這類文字，否則你有可能永遠得不到回復。

4. 過渡使用圖像，GIF動圖，表情包進行交流

雖然有時候一張圖片可以勝過千言萬語。但是，圖片太多文字太少的外貿開發信更有可能被標記為垃圾郵件。圖片與文本的比率越高，觸發垃圾郵件過濾器的可能性就越高。

5. 外貿開發信稱謂太過于正式

當你的外貿開發信包含“Dear Sir”時，它被標記為垃圾郵件的可能性就會增加。但在大多數情況下使用“Dear”是可以的，這樣區分：Dear Sir Ian McKellen （觸發）；Dear Jim （可用）

6.外貿開發信開場白太過于稱兄道弟

出于某些原因，一些垃圾郵件過濾器有特定的規則，有些是平臺自帶的，有些是客戶自己設置的。比如在某些郵件過濾器中“Hey bro”就會被標記。但大多數電子郵件過濾器都不會這樣，所以還是希望你能找到適合你自己的用語。

總結：如果你想要獲得回復，還有很多東西要知道

在一天工作結束時，讓你的外貿開發信顯示在客戶的收件箱中只是第一步。 因為我們每天仍然發現大量的郵件被視為垃圾郵件，不太可能得到回復，所以請盡量避免。（來源： 紅板磚外貿開發信） 日常往來的郵件各種各樣，越來越多，如何將一些同類型的郵件做歸類處理便于提高查看郵件的效率。為大家分享常用的幾個郵箱的過濾郵件設置。
工具/原料
Gmail 騰訊郵箱 網易郵箱
方法/步驟
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1.Gmail

登錄郵箱-設置-選擇「過濾器和屏蔽的地址」——創建新的過濾器。

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創建新的過濾器，按照郵件的一些可以歸類的信息進行設置，例如發件人、收件人、主題、包含字詞、不包含字詞；

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根據你設置的條件系統匹配到對應的過濾郵件，下一步設置過濾器。若是已有的可以跟其匹配，沒有的話，進行創建過濾器。

同時可以設置一些條件，例如跳過收件箱、應用標簽等常用的標記方式。

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2.騰訊郵箱

登錄郵箱-設置-郵箱設置-收信規則-創建收信規則。

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創建收信規則，郵件的過濾條件和 Gmail 描述的類似，也是可以通過發件人、收件人、主題等條件進行郵件歸類設置。騰訊郵箱將 Gmail 中的后面兩個界面歸在一個界面中操作，更方便一些。

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3.網易郵箱 126

登錄郵箱-設置-來信分類-新建來信分類

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新建來信分類：根據需求設置條件。類型參考上文中的 Gmail 郵箱設置說明。

注意事項
不同的郵件系統對于設置過濾/郵件歸類的名稱或位置稍微有一些差別，總體差異不大，多找找，研究研究也就很好能上手

2、什么是垃圾郵件,怎么減少垃圾郵件?

垃圾郵件就是一些廣告推廣信件、病毒郵件等。
如何減少垃圾郵件，可以在網絡前端放一臺郵件網關或郵件防火墻，具備專業的過濾垃圾病毒郵件的功能。
預防垃圾病毒郵件有多種方式：
多層垃圾郵件過濾機制
眾至Sharetech郵件服務器除了內建灰名單、指紋辨識法、黑白名單設定、IP地址反解驗證、SPF驗證、發件人異常驗證、DKIM驗證功能外，并具有內文連結過濾與異常寄送偵測防護機制，可針對郵件內文URL進行過濾、解析，并可針對壓縮的附檔(ZIP/RAR)進行偵測掃描，凡是有不符合規則可過濾或封鎖，可大幅降低來自郵件威脅攻擊。

垃圾郵件智能學習機制
釣魚郵件攻擊、滲透的手法一直不斷在精進，從電子郵件、圖片、夾文件、網頁廣告、系統漏洞到加密勒索都有可能是其滲透的路徑。眾至研發隊利用先進的工具(智慧學習)，來判讀所有進出郵件數據，解析其中可能隱藏的威脅性。例如：利用垃圾郵件分類引擎自動學習SPAM和HAM的信件特征，來協助識別成千上萬種可能具有的惡意軟件或病毒體。眾至將處理郵件復雜的問題，藉由相互連接、數據分享概念，將郵件數據透由云端智能學習系統，來阻止和追蹤惡意攻擊的來源。

病毒信件過濾
內建兩套防毒引擎，Calm AV防毒引擎(免費)、Kaspersky卡巴斯基(選購)。掃毒軟件 Clam AV可偵測400萬種以上的病毒、蠕蟲、木馬程序，不論電子郵件、WEB、FTP 通通會自動掃描病毒，每日自動透過因特網更新病毒文件，并提供病毒郵件排行榜報告。每日自動檢查更新病毒特征。付費卡巴斯基防毒(Kaspersky)在兼顧效能與偵測下提供企業頂級的網絡安全防護，抵御病毒、惡意軟件、垃圾郵件及其他各種威脅。

3、如何配置Postfix防御垃圾郵件

可以配合使用U-Mail郵件網關來幫忙過濾垃圾郵件。配置簡單，生效快

4、postfix 發垃圾郵件 怎么配置

postfix提供四種檢查客戶端身份的參數，每一種參數都可設定一系列決定如何響應客戶端的限制條件。如果條件成立，可能的響應動作包括ok（收下郵 件）與reject（當場拒收）。例如，你可疑設定一條檢查規則。擋掉來自特定ip地址的郵件。相對的，如果條件不成立，則由后續條件繼續處理（這種結果 通常以DUNNO表示）。
語法檢查參數
postfix內置一系列專用檢查語法的參數，可用來核驗客戶端的smtp對話內容是否符合標準規定。由于垃圾郵件發送者通常不遵守標準規定，則對于不符合規定的客戶端或郵件，你可以要求postfix予以拒收。有些語法檢查參數也可作為客戶端判別規則。
內容檢查
你可以將一組描述垃圾郵件特征的正則表達式寫在查詢表中，要求postfix依據樣式表來檢查郵件的標題與正文內容。
自定義過濾規則
你可將一系列內置的限制條件組織成新的過濾規則。
設定postfix的垃圾郵件標識參數時，你還必須指定如何處理被辨認出來的垃圾郵件。一般而言，postfix可以當場拒收，或是收下郵件但是暫存在另一個隊列，或是交給外部過濾程序去處理。

客戶端判別規則

下列過濾規則可設定一系列對客戶端信息的限制條件：
smtpd_client_restrictions
smtpd_helo_restrictions
smtpd_sender_restrictions
smtpd_recipient_restrictions
smtpd_data_restrictions
上述的每一項參數，分別用于檢查smtp對話過程中的特定階段。在每一個階段，客戶端分別提供不同類型的信息。potfix依據你給各規則設定的限制條件來檢查這些信息。

smtp對話過程（簡述）

首先，一個smtp client通過socket連接到postfix。由于是socket方式連接，所以postfix在建立連接時就可以知道客戶端的ip地址。 smtpd client_restrictions讓你可依據客戶端的ip地址或主機名稱來決定是接收還是拒收該信息。連接成功后，客戶端送出HELO命令來顯示自 己（送信方）的主機名稱。postfix依據smtpd_helo_restrictions的限制條件來檢查這個主機名稱，借此決定應該收下還是拒收郵 件。
下一步，客戶端發出mail from命令來顯示寄件人的郵件地址，接著以一個rcpt to命令來表明收件人的郵件地址。寄件人與收件人的郵件地址的限制條件，分別設定在smtpd_sender_restrictions與 smtpd_recipient_restrictions中。
如果到DATA命令為止之前的一切都可以接收，客戶端就可以開始傳送郵件的內容。郵件內容分成兩部分，前半部是標題，由header_check過濾；后 半部是正文（body），由check_body過濾。如果最后的標題與正文檢查也過關，postfix就收下信息，并交給適當的MDA執行投遞操作。
注： 很多垃圾郵件發送者在HELO步驟送出的是“收信方”的主機名稱，任何遵守規定的smtp client都不會這樣做，所以你可以在smtp_helo_restrictions設一個限制條件，禁止對方使用我們的主機名稱。

設定限制條件

當你設定postfix的UBE限制條件時，不一定要將它們分別設定給不同的參數，可以集中在同一個參數中，而對其他參數不加任何限制。如果你的mail.cf沒有設定UBE過濾規則，則postfix的默認配置看起來就像這樣：
smtpd_client_restrictions =
smtpd_helo_restrictions =
smtpd_sender_restrictions =
smtpd_recipient_restrictions =
permit_mynetworks, reject_unauth_destination
這使得只有局域網上的主機可以通過postfix來轉發郵件，而其他系統一律不允許，除非它們的信是寄給postfix所轄網域的用戶。
postfix 提供一組內置的限制條件，而你也可以用訪問表（access map）來定義自己的限制條件。許多人第一次面對postfix的UBE限制條件時，常誤以為某些條件只能用于特定過濾規則，其實不然。你必須記住一個重 要概念：任何限制條件都可以用于任何過濾規則。雖然邏輯上check_helo_access條件應該是設定給 smtpd_heko_restrictions，但其實它也可以被用于smtpd_sender_restrictions或任何其他過濾規則。 postfix的這種設計，主要是為了讓你可以更有靈活性的安排限制條件的順序。 日志中看是哪個用戶，關閉用戶或者修改密碼。

5、postfix垃圾郵件過濾機制,有誰全部使用了

可以配合u-mail反垃圾郵件網關來防御垃圾郵件，垃圾郵件過濾效果好，可以試用。配置好立即生效。

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