信用卡刷卡機(jī)不承兌是什么意思
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信用卡刷卡機(jī)不承兌是什么意思
案例分享
眼下刷卡是越來越方便,但隨之而來的風(fēng)險也越來越大,開房間做預(yù)授權(quán),退房自動完成一氣呵成。之前有服務(wù)員在客人自動退房(客人退房后把房卡直接還給前臺,說錢自動從卡上完成就可以了,所以賓客賬單上,預(yù)授權(quán)完成單子上就都沒有客人的簽字了)后少完成客人一天的房費318,酒店提供了明細(xì)請銀行方面追收,錢是追回來了,但是客人在得知扣款后,卻跟銀行說他只在我們酒店住了一天,只消費了318元,雖然我們提供了住宿證明,但是銀行以保證客人利益,沒有客人簽名為由,把扣回來的錢又返還給客人了,最后只得服務(wù)員自己承擔(dān)這一天的房費。
這件事情以后,酒店前臺盡量引導(dǎo)客人付現(xiàn)金,若是刷卡也必須讓客人在預(yù)授權(quán)完成簽字以后再讓客人離開。但是前幾天又發(fā)生這樣一件事情,9月11日楊先生付錢刷了2000的預(yù)授權(quán)開了3個房間,客人在9月13日退房,前臺在做預(yù)授權(quán)完成時pos機(jī)提示:受限卡,請聯(lián)系發(fā)卡行。后與銀行聯(lián)系,銀行方面說:該卡客人于9月12日已經(jīng)電話掛失,他們現(xiàn)在也沒辦法將此錢追回來。只能等客人看看是否會恢復(fù)此卡片。但如果客人一直不恢復(fù)此卡,那酒店的預(yù)授權(quán)2000在一個月以后是不是就自動取消掉了。客人掛失了卡,那誰來保障酒店的利益,如果客人存心這樣做,酒店又有什么辦法可以來避免?現(xiàn)在刷卡簽名,都是隨便一劃龍飛鳳舞的字體,雖然都有密碼但是不是本人使用的前臺根本無法確認(rèn),如果被不法分子利用,這種情況下報警立案估計也會很困難吧。
最后,酒店聯(lián)系上楊先生,他說接到詐騙電話,把這張卡掛失了,但是會馬上恢復(fù)過來的,叫酒店不要擔(dān)心,后來錢是收回來了。虛驚一場......
討論
如果真有客人這么做了,酒店該怎么辦?是否還有更好的解決方式或系統(tǒng)。
潘高峰:制度上必須pos機(jī)預(yù)授權(quán)完成后客人簽字,才能辦理完。保證pos機(jī)完成提示受限時客人在場,讓客人聯(lián)系刷卡行,或者取消預(yù)授權(quán),選擇其他方式付款。阿里現(xiàn)在有個線下信用住,客人來了刷下身份證可知道客人是否可以被阿里擔(dān)保用線下信用住,客人可以不付押金,離店后付房款。如果客人耍賴,阿里會先行賠付,錢先墊付給酒店,阿里會追款,扣不扣得了用戶的錢,就是阿里的事了。線下信用住是阿里經(jīng)芝麻信用評估授權(quán)后的用戶才能用。銀行卡只是個付款工具,銀行不具有擔(dān)保責(zé)任,如果發(fā)生案例,只能是酒店自行承擔(dān)了。
谷安迪:不同客人應(yīng)該有信用級別的劃分,比如長期回頭客,在刷預(yù)授權(quán)上可以放寬松,甚至可以免押金入住,因為這是客人應(yīng)該有的禮遇。
對于初次入住客人,在預(yù)授權(quán)執(zhí)行上就應(yīng)該更加嚴(yán)格些,并且可以印制專門的具備法律效力的入住單據(jù),雙重確認(rèn)預(yù)授權(quán)使用(只不過讓客人多簽一個字)。對于蓄意違信的客人,要堅決付諸于法律,依照單據(jù)發(fā)催款函,無果的情況下要起訴。這也是酒店維護(hù)法制行業(yè)環(huán)境的一份職責(zé)。
對于一兩晚房費,酒店擔(dān)得起,但要看為什么樣的客人擔(dān)。頻繁入住,信用度高的客人哪怕是最后一次騙了我們,酒店也值得。但是對于蓄意欺騙,要堅決付諸于法律。對于客人及商鋪租戶,酒店要有完善的告知文書,催款文書及追討文書,要形成體系,這樣做到步步有痕跡,才有運用法律保護(hù)自己的可能性。
如果酒店本身缺乏法律常識,每一步?jīng)]有有效的書面法律痕跡,就很容易被鉆空子。而且像案例里面說的客人說沒入住,完全可以用監(jiān)控錄像來找證據(jù),可以起訴,用監(jiān)控證明。
谷帥:其實現(xiàn)在信用卡詐騙很多,各種類型都有,比如案例中的,比如信用卡到期的。酒店上當(dāng),往往是只能吃虧,或者員工倒霉,與其這樣,不如倒退一下,只刷消費,不刷預(yù)售,簡單粗暴的方法最好用。反倒我覺得起訴是最不現(xiàn)實的東西,法律會告訴你,何必呢?首先你要有律師,去法院申請,開庭,勝訴的前提下,他可能給你錢,或者不給!不給的話,還要申請強(qiáng)制執(zhí)行,這又是一個程序!時間成本夠嗎?所以我選擇簡單粗暴的方法,告訴員工,一律不刷預(yù)授權(quán)!
秦意長:預(yù)授權(quán)類業(yè)務(wù)指——特約商戶(酒店)——向發(fā)卡機(jī)構(gòu)(發(fā)卡銀行)取得持卡人30天內(nèi)在不超過預(yù)授權(quán)金額一定比例范圍的付款承諾,也就是說酒店對客人成功做了預(yù)授權(quán)、就意味著酒店得到了銀行對持卡人在酒店內(nèi)消費進(jìn)行承兌的業(yè)務(wù)。
換個說法:指持卡人在商戶消費時,商戶收銀員根據(jù)持卡人需求,按預(yù)先估計的消費金額,向發(fā)卡機(jī)構(gòu)申請授權(quán),發(fā)卡機(jī)構(gòu)根據(jù)客戶賬戶情況給出應(yīng)答,對批準(zhǔn)的申請將暫時凍結(jié)持卡人銀行卡內(nèi)的信用額度(信用卡)或存款金額(借記卡)作為押金,一般而言,凍結(jié)金額不能超過預(yù)授權(quán)交易金額的115%。待持卡人消費正式完成后,商戶按實際消費金額,向發(fā)卡機(jī)構(gòu)請求正式進(jìn)行清算。
那么也就是說:收銀員只要成功做了預(yù)授權(quán)、發(fā)卡銀行是評估過后(確定余額足夠后)承擔(dān)承兌義務(wù)的、和客人沒有關(guān)系。如果出現(xiàn)案例中的情況、你只要有理有據(jù)的和銀行申訴就可以了。根本不會有什么法律起訴的情況。
至于樓上說拒絕預(yù)授權(quán)的做法、以及刷消費退現(xiàn)金等、不僅僅是時代的倒退、更是體現(xiàn)了酒店財務(wù)制度的不規(guī)范。預(yù)授權(quán)本身就是方便客人的一種收銀方式。那么,從互聯(lián)網(wǎng)思維的角度來講、一切不以用戶體驗為第一原則的做法、都是錯誤的做法!無論是快捷酒店還是商務(wù)酒店、做什么不做什么、怎么做、都要抱著用戶思維從用戶體驗來出發(fā)、而不是酒店自身拒絕風(fēng)險、拒絕麻煩的角度來出發(fā)。
余燁娟:我認(rèn)為不管是從風(fēng)險的角度出發(fā),還是從便利的角度出發(fā),都應(yīng)該先評估一下這類客人出現(xiàn)的頻率是多少,這才是最實際的。如果一旦發(fā)生了不愉快,那就只能走銀行——聯(lián)系客人——法律途徑這條路了。畢竟實誠的客人還是很多的。
廖翠英:我酒店有這樣情況,客人住了一個月多退房時,預(yù)授權(quán)超時限不能完成(預(yù)授權(quán)完成是需在一個月內(nèi)操作),客人稱銀行還顯示費用凍結(jié),不肯再次重新刷卡便離店。后將相關(guān)情況告知對應(yīng)銀行及提交資料后,最后銀行告知,持銀行卡本人未同意情況下,銀行不可扣其錢!各銀行規(guī)定不一樣?今天案例中說的少完成了,銀行還給重新操作了?銀行卡提示受限卡或過期,責(zé)任承擔(dān)者應(yīng)是銀行吧?都不能刷卡了,銀行還給可預(yù)授權(quán)?
李佳:在客人刷可預(yù)授權(quán)之后掛失的卡,酒店應(yīng)該不承擔(dān)責(zé)任,這樣的情況銀行應(yīng)該配合酒店追繳。現(xiàn)在信用卡離線確認(rèn)極大方便客人,免去客人退房等待之苦,對于絕大多數(shù)客人還是愿意接受的,像不承認(rèn)消費的客人酒店可以把他設(shè)置黑名單。對于常客,倒是可以考慮入住時與客人說明直接刷消費,期間不掛房賬,很多客人都樂意接受。
周云雪:1、所有的銀行卡必須過機(jī)操作要授權(quán),如果過期或者受限卡肯定是無法完成這個步驟的;
2、預(yù)授權(quán)的單據(jù)和入住登記單,或者付款授權(quán)書需要有付款人的,此處即指刷預(yù)授權(quán)客人的簽名;
3、對于國內(nèi)卡授權(quán)有效期是30天、外卡一般為15天,作為前廳經(jīng)理因授權(quán)或要求前臺主管必須每周進(jìn)行審核相關(guān)的帳目,以免出現(xiàn)授權(quán)過期仍未完成的現(xiàn)象;
4、對于客人惡意掛失卡,如果前面的幾項工作都有做好,可以通過法律的途徑來追索相關(guān)的費用的。
所以說,對員工的培訓(xùn)與要求也是非常的重要的。
屈國:隨著電子支付渠道的無風(fēng)險、應(yīng)用普及及方便程度的提升,信用卡預(yù)授權(quán)的風(fēng)險越來越凸顯,催生出網(wǎng)絡(luò)電子支付渠道的普及,以下是就上面現(xiàn)象的個人見解。
第一、在預(yù)授權(quán)方面,無法即時確定客人信用卡中的款項是否足額,即時足額,客人可以隨時掛失或其他讓酒店無法產(chǎn)生安全房費收益的安全問題,建議酒店財務(wù)部與當(dāng)?shù)劂y行總行建立良好關(guān)系,并在技術(shù)上形成足夠通道支撐(比如不要出現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)不通的現(xiàn)象)。
第二、與客人保持良好聯(lián)系及溝通,涉及到款項的變動,必須由客人簽字確認(rèn)死規(guī)定;前臺及賓客關(guān)系經(jīng)理隨時知曉客人消費動向和簽字確認(rèn)信息,并聯(lián)合財務(wù)部建立銀行確認(rèn)信息按時反饋制度(內(nèi)部微信群)。
第三、考慮到部分商務(wù)客人消費行為均為工作消費,需要報銷,在信用卡預(yù)授權(quán)消費時的發(fā)票開具及費用交換(私人先付,后再進(jìn)行返還)上,依據(jù)各酒店實際情況,由財務(wù)部進(jìn)行以最大方便客人的原則進(jìn)行調(diào)整(必要時,前廳服務(wù)員需要有權(quán)限代理客人進(jìn)行電子支付)。
第四、馬上建立,并不斷優(yōu)化電子支付渠道,從微信和支付寶兩個方面,按照酒店為主、渠道為輔的方式進(jìn)行,前期可以反為之,核心在利益的及時兌現(xiàn)和交換(需要財務(wù)部建立及時有效的資金交互電子渠道)。
第五、由市場營銷部聯(lián)合財務(wù)、房務(wù)制訂出產(chǎn)品優(yōu)惠空間方案,結(jié)合費用支付方式,以收益最高安全性原則優(yōu)惠最大的方向,形成新的單店或集團(tuán)優(yōu)惠方案,有效推廣至每位客人和合作公司知曉,并在散客產(chǎn)生支付行為時進(jìn)行及時的電子支付優(yōu)惠推廣推介。
第六、由財務(wù)部聯(lián)合營銷、房務(wù)等營業(yè)部門建立行之有效并能長期執(zhí)行的提成及電子支付兌現(xiàn)的返現(xiàn)渠道,真正推動全員營銷工作的有效開展。
以上工作需要在兩個月內(nèi)全部完成,第一是推動改變酒店行業(yè)的大企業(yè)拖沓現(xiàn)狀的腳步,第二是提升大家對網(wǎng)絡(luò)變化速度的敏感度。
PS:酒店人,您還有什么其他更好的解決辦法嗎?歡迎文末留言,分享您的經(jīng)驗。
最后,感謝參與討論的各位酒店業(yè)同仁們,具體名錄如下(排序不分先后):
客來寶點途科技(北京)有限公司 潘高峰
天津億豪山水郡國際度假酒店總經(jīng)理 谷安迪
職業(yè)酒店經(jīng)理人 谷帥
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南寧市王子酒店 余燁娟
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上海酒店財務(wù)總監(jiān) 李佳
柳州蓮花山莊 周云雪
長沙旺府集團(tuán)市場總監(jiān) 屈國
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以上就是關(guān)于信用卡刷卡機(jī)不承兌是什么意思的知識,后面我們會繼續(xù)為大家整理關(guān)于信用卡刷卡機(jī)不承兌是什么意思的知識,希望能夠幫助到大家!

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