網(wǎng)上關(guān)于員工餐刷卡機(jī)的刷卡知識(shí)比較多，也有關(guān)于員工餐刷卡機(jī)的問(wèn)題，今天第一pos網(wǎng)(www.yadikedp.com)為大家整理刷卡常見(jiàn)知識(shí)，未來(lái)的我們終成一代卡神。

本文目錄一覽：

1、員工餐刷卡機(jī)

員工餐刷卡機(jī)

月初到了淚崩的統(tǒng)計(jì)考勤數(shù)據(jù)時(shí)候啦。一位HR遇到類似問(wèn)題，下面我就拿這個(gè)案例和大家一起分享下如何正確處理考勤數(shù)據(jù)吧。

公司人事考勤問(wèn)題

一、情景簡(jiǎn)介

考勤是HR日常基礎(chǔ)管理工作中的一項(xiàng)，HR們每到月初需要從刷卡機(jī)里導(dǎo)出上一個(gè)月的考勤數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總。考勤數(shù)據(jù)的處理并不復(fù)雜，也不難，只要掌握了Excel的幾個(gè)實(shí)用技能（分列篩選等常用功能、幾個(gè)常用函數(shù)和透視表），就可以在幾分鐘把看起來(lái)繁瑣無(wú)比的考勤數(shù)據(jù)進(jìn)行高效快速處理和統(tǒng)計(jì)匯總。

二、工具/原料

軟件版本：Excel 2016

涉及功能：格式轉(zhuǎn)換、設(shè)置單元格格式、篩選、分列、表格、數(shù)據(jù)透視表等

涉及函數(shù)：VLOOKUP函數(shù)、DATE函數(shù)、WEEKDAY函數(shù)、MIN/MAX函數(shù)、IF函數(shù)、TIME函數(shù)等

三、方法/步驟

1. 表格式轉(zhuǎn)換

系統(tǒng)導(dǎo)出表格一般為Excel97-2003工作簿(*.xls)，通過(guò)轉(zhuǎn)換或另存為Excel工作簿(*.xlsx)格式，功能更強(qiáng)大，操作更便捷。

表格式轉(zhuǎn)換圖

2. 復(fù)制數(shù)據(jù)表

養(yǎng)成好習(xí)慣復(fù)制一張工作表，按住Ctrl鍵不放，單擊Sheet1工作表名，并往右拖動(dòng)，放手即可快速?gòu)?fù)制出一張一模一樣的新表Sheet1(2)，將Sheet1命名為原始數(shù)據(jù)表，如下圖：

數(shù)據(jù)表復(fù)制效果

3. 提取員工信息刪除多余行增加輔助列

直接刪除1、2、3行，篩選出工號(hào)，將篩選出的信息內(nèi)容復(fù)制到Sheet2表中，刪除多余信息列并加上相應(yīng)字段標(biāo)題并套用表格格式，將表名稱及Sheet2工作表名修改為“員工信息表”。

員工信息表

員工信息表

4. 制作二維表

回到Sheet1(2)工作表，將篩選出來(lái)的員工信息整行選中并刪除，清除篩選后A列新插入一列，并將員工信息表中工號(hào)復(fù)制到A列，即可完成二維表數(shù)據(jù)。效果如下圖：

制作二維效果圖

5. 二維表轉(zhuǎn)一維表

依次按Alt、D、P鍵（注意不是同時(shí)按）調(diào)出數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)Вx擇多重合并計(jì)算數(shù)據(jù)區(qū)域，點(diǎn)擊兩次下一步，鼠標(biāo)點(diǎn)擊選定區(qū)域輸入框后點(diǎn)擊Sheet1(2)表中數(shù)據(jù)區(qū)域，按Ctrl+A數(shù)據(jù)，點(diǎn)擊添加后點(diǎn)下一步，完成即可得到Sheet5表，雙擊透視表中最右下角的數(shù)據(jù)，即可得到Sheet6表。如下動(dòng)圖所演示：

二維表轉(zhuǎn)一維表動(dòng)態(tài)操作步驟

6. 補(bǔ)全數(shù)據(jù)信息

將各字段增加相應(yīng)標(biāo)題，刪掉多余列，套用表格格式，將表名稱及工作表名稱改成打卡信息表。

增加姓名和部門兩列根據(jù)工號(hào)通過(guò)VLOOKUP將信息匹配

姓名：=VLOOKUP([@工號(hào)],員工信息表,2,0)

部門：=VLOOKUP([@工號(hào)],員工信息表,3,0)

日期通過(guò)DATE函數(shù)還原成規(guī)范日期

日期：=DATE(2019,3,[@日])

星期：=WEEKDAY([@日期],2)

打卡記錄通過(guò)固定寬度分列功能分開(kāi)成打卡1、打卡2、打卡3，如下圖所示：

補(bǔ)全數(shù)據(jù)信息，打卡1、2、3，示圖

7.公式計(jì)算打卡情況

增加最早打卡、最晚打卡、上午打卡、下午打卡，各對(duì)應(yīng)字段根據(jù)要求通過(guò)如下公式計(jì)算可得，最后數(shù)據(jù)格式設(shè)置成時(shí)間格式即可。

最早打卡：=MIN(打卡信息表[@[打卡1]:[打卡3]])

最晚打卡：=MAX(打卡信息表[@[打卡1]:[打卡3]])

上午打卡：=IF([@星期]=7,"",IF([@最早打卡]=0,"未簽到",IF([@最早打卡]<TIME(12,0,0),[@最早打卡],"未簽到")))

下午打卡：=IF([@星期]=7,"",IF([@最晚打卡]>TIME(12,0,0),[@最晚打卡],"未簽退"))

打卡公式計(jì)算效果圖

8.最終效果

隱藏基本輔助列及各數(shù)據(jù)表最得終打卡信息表如下：

打卡數(shù)據(jù)最終效果圖

好了，加班及其他考勤類統(tǒng)計(jì)分析因涉及各公司管理規(guī)則，暫時(shí)不在這討論。

四、注意事項(xiàng)

以上就是關(guān)于員工餐刷卡機(jī)的知識(shí)，后面我們會(huì)繼續(xù)為大家整理關(guān)于員工餐刷卡機(jī)的知識(shí)，希望能夠幫助到大家！

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